Hoje, a tecnologia desempenha um papel crucial na otimização do dia a dia das empresas, servindo como uma valiosa aliada do setor de RH.
Basta considerar o que os gerentes devem fazer, incluindo como lidar com projetos, distribuir responsabilidades, conduzir entrevistas, etc. A maioria dessas solicitações pode ser enviada por meio de um aplicativo no momento.
Diante disso, compilamos uma lista com 7 ferramentas de RH que podem ser úteis para agilizar seu trabalho na indústria!
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Melhores aplicativos profissionais para utilizar no RH
Trello
Usando a tecnologia, os gerentes de RH também podem aprimorar a organização de sua gestão de trabalho. O Trello é uma ilustração do software baseado em Kanban.
O Kanban, assim como o Scrum, é uma técnica de organização da Metodologia Ágil com três fases: fazer, fazer e concluído. Pode parecer fácil, mas pode fazer a diferença no gerenciamento de projetos no mundo real.
Explore os principais recursos do Trello:
- Organização de tarefas por meio de tabelas;
- Definição de datas de vencimento;
- Atribuição de responsabilidade pelo trabalho;
- Rotulagem usando tags – por exemplo, segundo o departamento.
- A integração de e-mail facilita o acesso.
Sólides
Esta é uma ferramenta de RH desenvolvida pela Sólides visando fazer a ponte entre empregador e empregado.
Contribui para o aprimoramento da comunicação interna da organização, resultando em efeitos positivos no engajamento e retenção de talentos.
A aplicação de recursos humanos Sólides foi concebida para servir tanto o colaborador como o setor de Recursos Humanos, com funcionalidades essenciais para ambos.
Considere alguns dos benefícios deste aplicativo para o RH:
- Maior proximidade entre os colaboradores e a empresa, utilizando o app como um mural interativo e entregando notícias e ideias em primeira mão sobre a organização;
- Comunicação interna aprimorada
- Fácil de usar e instalar em smartphones Android e iOS.
Para utilizar o aplicativo Sólides, a organização deve ser cliente Sólides com a opção “Colaboradores” incluída em seu plano.
Slack
É fundamental para o profissional de RH manter uma comunicação e contato eficazes com as equipes de todas as divisões da empresa.
O Slack, plataforma que possibilita a criação de canais de comunicação diretos com um indivíduo ou canais para determinadas equipes e projetos, por exemplo, é uma ferramenta adequada para esse fim.
O Slack permite que os usuários transmitam mensagens de texto, voz, vídeo, arquivos de texto, fotos e links, além de videochamadas.
A plataforma suporta conectividade com aplicativos como Google Drive e Trello.
Existem versões gratuitas (com recursos limitados apropriados para equipes pequenas) e versões premium disponíveis (recomendadas para organizações de médio e grande porte).
Microsoft Teams
A demanda por home office exigiu a contratação remota de muitos funcionários pelas empresas. No entanto, agora existem ferramentas de videoconferência que permitem que você se comunique com outras pessoas independentemente de sua localização física durante as reuniões online.
O Microsoft Teams está entre os aplicativos de RH mais proeminentes. Além de facilitar as reuniões, oferece a possibilidade de dividir os candidatos em grupos. Isso é altamente valioso para empresas que realizam avaliações dinâmicas.
Qulture Rocks
A principal função deste aplicativo de recursos humanos é a administração e monitoramento de métricas para cada pessoa, bem como para equipes e toda a organização.
Além disso, Rocks auxilia na elaboração e manutenção do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), atribuições, feedback e perfis individuais.
Runrun.it
O programa Runrun.it pode ser uma ferramenta auxiliar para gerenciamento de projetos.
Facilita a avaliação do desempenho do pessoal responsável por atender a um determinado requisito.
A computação é realizada usando fatores como o número de tarefas concluídas, o número de prazos cumpridos e a quantidade de trabalho necessária ao longo do programa, entre outros. Relatórios também podem ser produzidos.
Google Drive
O Google Drive é um serviço gratuito fornecido pelo Google para organizar arquivos individuais e colaborativos.
Qualquer dispositivo pode ser usado para gerar e trocar documentos. Para ter acesso, você só precisa de uma conta do Google.
Compartilhar um link permite que você compartilhe arquivos com sua equipe durante as operações comerciais normais. Este aplicativo também é oferecido em edição gratuita e assinaturas corporativas.
Como vimos, o Departamento de Pessoal e Recursos Humanos tem muito a ganhar ao incorporar a tecnologia ao seu dia a dia.
Existem várias ferramentas que podem ser utilizadas. Aqui, você aprendeu sobre vários aplicativos essenciais, incluindo aqueles para emprego, gerenciamento de tarefas e registro de projetos.
